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Distruggi documenti consigli per l'acquisto: come scegliere il prodotto giusto
- Aspetti rilevanti
- I distruggidocumenti tritano i documenti per assicurarsi che le informazioni non possano essere lette da nessuno.
- La velocità e il numero di fogli che un distruggidocumenti può tagliare contemporaneamente dipendono dal modello.
- Alcuni modelli dispongono di un alimentatore automatico della carta.
- Esistono diversi tipi di triturazione: il più comune è il taglio trasversale.
- Più piccole sono i coriandoli di carta, meno è probabile che qualcuno riesca a recuperare le informazioni.
- Alcuni distruggi-documenti possono anche tagliare punti metallici, graffette, CD e carte bancarie.
- Caratteristiche come una piccola presa d’aria possono aiutare a prevenire gli infortuni.
Ho bisogno di un distruggidocumenti?
I distruggidocumenti, come suggerisce il nome, tagliano i documenti in modo da distruggerli: nessuno sarà in grado di accedere alle informazioni sensibili in essi contenute. Sia che siate in ufficio o a casa, non volete che documenti come fatture, documenti governativi o progetti importanti finiscano nelle mani sbagliate. I ladri possono rubare informazioni personali come indirizzi, numeri di previdenza sociale e date di nascita o persino i vostri dati bancari. Le violazioni dei dati distruggono la reputazione di molte aziende. Mentre negli Stati Uniti non esiste un’unica legge sulla protezione dei dati, in Europa la legislazione GDPR dice che i distruggidocumenti sono legalmente necessari per un ufficio a norma. Le leggi stabiliscono che i documenti contenenti informazioni personali devono essere distrutti prima di essere smaltiti, altrimenti si rischia di incorrere in gravi sanzioni. Sebbene i distruggidocumenti siano essenziali per l’uso commerciale, a causa dei pericoli sopra menzionati, sono anche uno strumento importante per l’uso domestico.
Caratteristiche e tipi di taglio
Se non si distruggono correttamente i documenti, si corre il rischio che finiscano nelle mani sbagliate. In passato, le informazioni sensibili venivano bruciate, ma questo comporta dei rischi: nessuno vuole creare incendi fuori controllo. Inoltre, la combustione non sempre distrugge completamente la carta, il che significa che alcune informazioni possono essere recuperate.
Il primo trituratore per carta fu progettato da Adolf Ehinger negli anni Trenta. Il suo distruggidocumenti funzionava con una manovella ed era ispirato a una macchina per la pasta. I modelli odierni sono motorizzati, ma i principi di base della macchina di Ehinger sono rimasti invariati: i distruggidocumenti funzionano con lame interconnesse che girano in direzioni opposte. Le lame circolari ruotano l’una nell’altra in modo che la carta venga trascinata verso il basso. Più taglienti ci sono, più piccoli saranno i pezzi di carta. La lunghezza delle strisce di carta dipende da quanto era grande il foglio di carta in origine.
Esistono anche altri tipi di taglio, ad esempio alcuni distruggidocumenti effettuano tagli diagonali per aumentare la sicurezza: come prima, più tagli ci sono, meno è probabile che qualcuno riesca a ricostruire una pagina. Continuate a leggere per avere una panoramica di questi diversi stili di taglio.
Stili di taglio
Di base esistono solo due tipi di taglio: il taglio a strisce e il taglio trasversale. Come suggerisce il nome, i distruggidocumenti con taglio a strisce tagliano la carta in strisce. La larghezza di queste strisce dipende dal modello di distruggidocumenti. Le strisce sottili sono più sicure perché più sono sottili, più è difficile riassemblarle. Tuttavia, ancora più sicuri dei tagli a strisce sono i tagli trasversali: questi tagliano la carta in particelle minuscole che sono ancora più difficili da riassemblare.
Taglio a strisce
Il taglio a strisce è la tecnica di triturazione più semplice. La carta viene tagliata in strisce che di solito hanno una larghezza compresa tra 2 e 12 mm – la larghezza dipende dal numero di lame di taglio. Questi distruggidocumenti non effettuano tagli orizzontali, quindi la lunghezza delle strisce dipende solo dalle dimensioni della carta originale. I mucchi di carta tagliata a strisce occupano più spazio rispetto all’equivalente quantità di carta tagliata trasversalmente, quindi dovrete svuotare il contenitore più spesso. Il taglio a strisce può distruggere più pagine contemporaneamente. In generale, i distruggidocumenti con taglio a striscia sono più silenziosi di quelli con altre tecnologie di taglio.
Pro
- Può tagliare più pagine contemporaneamente rispetto al taglio trasversale
- Più silenzioso di altri stili di taglio
Contro
- Meno sicuro di altri tagli
- Il contenitore deve essere svuotato più spesso rispetto agli altri tagli
Taglio trasversale
I distruggidocumenti a taglio trasversale hanno lame aggiuntive sui bordi delle lame di taglio che tagliano le strisce in pezzetti più piccoli. Questi tagli orizzontali aumentano il numero di pezzi di carta, rendendo la pagina molto più difficile da ricostruire.
Pro
- Ritagli più piccoli garantiscono più sicurezza
- Il contenitore della carta si riempie più lentamente
Contro
- Non è possibile tagliare più pagine contemporaneamente
- Più rumorosa della triturazione a strisce
Microtaglio
I microtagli sono un tipo di taglio trasversale. La carta viene tagliata in particelle estremamente piccole da più lame, rendendo quasi impossibile ricomporla. Questa tecnologia viene utilizzata quando la sicurezza è di primaria importanza, ad esempio quando le agenzie di intelligence devono distruggere informazioni sensibili.
Unità superiore
La maggior parte dei distruggidocumenti viene fornita come dispositivo completo, composto da una macchina da taglio e da un cestino di raccolta. Molti modelli sono dotati di una funzione di sicurezza che fa sì che le lame funzionino solo quando il cestino è attaccato all’unità superiore. In questo modo si evita il contatto con la parte inferiore delle lame, che potrebbe causare lesioni. Quando il cestino è pieno, molti modelli spengono automaticamente le lame: dovrete svuotare il cestino o premere un pulsante per forzare il trituratore a continuare a tagliare.
Esistono in commercio alcuni distruggidocumenti che vengono forniti solo con l’unità di triturazione superiore, in modo da poterli montare direttamente su un cestino per la carta. Questo tipo di distruggidocumenti evita di dover svuotare i bidoni di raccolta, il che può essere particolarmente utile negli uffici. Poiché i bidoni sono di forme e dimensioni diverse, questi distruggidocumenti sono solitamente dotati di un supporto adattabile per garantire sempre un’installazione sicura.
Distruggidocumenti con sportello
I distruggidocumenti con sportello sono piuttosto comuni sul mercato. Invece di dover smontare l’unità superiore per svuotare il cestino di raccolta è sufficiente aprire uno sportello per accedere ai frammenti di carta. Questi modelli hanno di solito un cestino di raccolta più grande rispetto ai modelli standard ma, proprio come questi ultimi, sono dotati di un sistema di sicurezza che fa sì che le lame girino solo quando lo sportello è chiuso.
Mini distruggidocumenti manuale
I distruggidocumenti manuali non sono molto comuni. Assomigliano un po’ a piastre per capelli e bisogna tenere premuto un pulsante per tutto il tempo in cui si tritura un pezzo di carta, altrimenti le lame si fermano. Si tratta di un prodotto di nicchia, adatto solo a chi ha raramente bisogno di distruggere documenti e vuole qualcosa di piccolo ed economico.
Distruggidocumenti manuali
I distruggidocumenti manuali funzionano con una manovella invece che con un motore. È necessario inserire la carta con una mano e girare la manovella con l’altra. Questi distruggidocumenti sono ideali per piccole quantità di documenti e la maggior parte può gestire fino a un foglio A4 piegato. Alcuni modelli possono eseguire tagli trasversali.
I distruggi documenti manuali non sono adatti per carta spessa, cartoncini o per distruggere più pagine contemporaneamente perché non hanno una potenza sufficiente. Questi apparecchi sono quasi sempre dotati di un contenitore di raccolta. Sono poco stabili mentre sono in funzione, quindi un modello che deve essere attaccato a un normale cestino non ha molto senso perché sarebbe troppo instabile. I distruggidocumenti manuali non sono sicuri come quelli a motore, ma sono più economici, più silenziosi e non richiedono elettricità.
Pro
- Comparativamente più economico
- Molto silenzioso
- Non è necessaria una fonte di alimentazione
Contro
- Non è possibile distruggere più fogli di carta
- Faticoso da usare
- Di solito non ci sono microtagli
Sicurezza e protezione
Nell’UE, i livelli di sicurezza dei distruggidocumenti sono stati standardizzati dal 2012 in base alla normativa DIN 66399.
Che cos’è la DIN 66399?
La norma DIN 66399 offre un quadro di riferimento per sapere esattamente quale livello di sicurezza si ottiene da un distruggidocumenti. Esistono 7 livelli DIN, ognuno dei quali corrisponde a livelli crescenti di sicurezza. La tabella seguente spiega i diversi livelli di sicurezza coperti dalla norma.
| Classe di sicurezza | Descrizione | Livello DIN |
| 1 – per i documenti personali che necessitano di un livello di sicurezza normale | Documenti sensibili dal punto di vista finanziario | 1-3 |
| 2 – per i dati riservati che necessitano di un elevato livello di sicurezza | Documenti che minacciano lo status economico o la reputazione | 3-5 |
| 3 – per dati estremamente riservati che necessitano di un livello di sicurezza molto elevato | Documenti che mettono in pericolo la vita, l’incolumità fisica o la libertà. | 4-7 |
Le tre classi di sicurezza indicano i diversi livelli di sicurezza richiesti dai documenti privati. I livelli DIN determinano la sicurezza con cui devono essere distrutti. Nei livelli più alti, non c’è alcuna possibilità di riassemblare i documenti: sono completamente al sicuro dal cadere nelle mani di terzi. I dati che rientrano in una determinata classe di sicurezza devono essere distrutti in base al corrispondente livello DIN, quindi assicuratevi che i distruggidocumenti che acquistate abbiano queste capacità.
Di quale livello di sicurezza ho bisogno?
I distruggidocumenti con livello DIN 1 possono tagliare la carta solo in strisce relativamente larghe. Di conseguenza, non sono adatti per i documenti riservati. Il livello 2 è indicato per le comunicazioni interne all’ufficio. Il livello 3 è per informazioni private come indirizzi o codici fiscali. I livelli 1-3 effettuano tagli a strisce, mentre il livello 4 uno trasversale: è adatto a documenti come contratti di lavoro, buste paga, cedolini azionari ed estratti conto bancari. Il livello 5 è adatto ai documenti giudiziari. Se si dispone di dati che potrebbero compromettere molto denaro, ad esempio un documento di brevetto, è necessario il livello 6. Le particelle di questo livello sono di dimensioni molto ridotte e lunghe al massimo 10 mm e larghe 1 mm. Il livello DIN 7 è destinato ai servizi militari e di intelligence: le particelle hanno dimensioni dimezzate rispetto al livello 6.
Altri consigli per l’acquisto
Le dimensioni del taglio dipendono da una serie di fattori che possono aiutarvi a scegliere il distruggidocumenti più adatto alle vostre esigenze.
Dimensione del documento
La maggior parte dei distruggidocumenti è progettata per tagliare fogli A4, che è il formato più comune. Per i fogli più grandi (A3 o A2) potrebbe essere necessario un distruggidocumenti speciale, che può essere costoso. Tuttavia, se il motore è abbastanza potente, si possono piegare fogli più grandi per renderli più piccoli.
Numero di fogli
Se dovete distruggere molti documenti, prestate attenzione al numero di fogli che il distruggidocumenti è in grado di tagliare contemporaneamente: questo renderà le cose molto più veloci! Alcuni distruggidocumenti sono dotati di vassoi per la carta, il che significa che potete lasciarne un mucchio sulla macchina, invece di dover inserirli manualmente.
Solo carta?
È molto utile avere un distruggidocumenti in grado di tagliare non solo la carta. È utile poter tagliare carte di credito e CD o in generale che non si inceppi a causa di punti metallici o graffette.
Dimensioni del contenitore di raccolta
Le dimensioni del contenitore di raccolta determinano la frequenza con cui è necessario svuotarlo. Per l’uso domestico, va bene un contenitore da 5 a 12 litri. Per i piccoli uffici che utilizzano il distruggidocumenti quotidianamente, va bene un contenitore tra i 12 e i 40 litri. Gli uffici più grandi hanno bisogno di almeno 40 litri, fino a 150 per gli uffici più grandi.
Indicatore del livello di riempimento
L’indicatore del livello di riempimento è una funzione utile su alcuni trituratori, soprattutto se il contenitore di raccolta è opaco. Se il contenitore è pieno, non sarà possibile triturare nulla, quindi un LED che segnali il livello della carta può essere molto utile.
Tempo massimo di funzionamento
Per evitare di danneggiare il motore, quasi tutti i distruggidocumenti sono dotati di un sistema di protezione dal surriscaldamento. Quando le lame si surriscaldano, il trituratore si spegne automaticamente per raffreddarsi. Alcuni trituratori di fascia alta sono dotati di ventole per prolungare il tempo di funzionamento, ma i modelli più economici non ne sono dotati.
Standby automatico
Alcuni distruggidocumenti sono dotati di una modalità di standby automatica: se non vengono inseriti nuovi fogli, l’apparecchio si spegne, mentre se viene inserita della carta si accende. Ciò consente di risparmiare energia oltre che fornire un’utile funzione di sicurezza.
Inversione
Quasi tutti i distruggidocumenti sono dotati di una funzione di inversione in caso di inceppamento. Se la carta si blocca, è possibile utilizzare la modalità inversa per sbloccare l’inceppamento.
Sportello di sicurezza
Uno stretto sportello di sicurezza impedisce a oggetti indesiderati come dita o cravatte di entrare nel distruggidocumenti. La stretta fessura consente l’ingresso di singoli fogli; se si desidera distruggere più fogli contemporaneamente, è necessario rimuovere il coperchio.
Rumore di funzionamento
Il rumore di un distruggidocumenti quando è in funzione è un aspetto importante da considerare, soprattutto se viene utilizzato frequentemente in un ufficio. I distruggidocumenti rumorosi diventano rapidamente fastidiosi! Purtroppo, la maggior parte dei produttori non specifica il livello di rumorosità dei propri dispositivi in decibel, rendendo più difficile il confronto.
Ruote
I trituratori di grandi dimensioni sono difficili da spostare, soprattutto quando sono pieni. Scegliere un modello con ruote offre una maggiore flessibilità.
Manutenzione
Con il tempo, le lame di un distruggi documenti si usurano. Questo accade più rapidamente con i modelli a taglio trasversale che con quelli a taglio a striscia. Oliando regolarmente il distruggidocumenti si evita che si usurino e si assicura che la carta continui ad avanzare correttamente. Una corretta manutenzione dell’apparecchio impedisce inoltre che diventi troppo rumoroso. Più alto è il livello di sicurezza, più spesso sarà necessario effettuare la manutenzione. Per oliare il vostro distruggidocumenti, dovrete far gocciolare un lubrificante adatto sulle lame o utilizzare della carta speciale imbevuta di olio.
Figg. 1-16: © FinalCheck
