Test e confronto di scanner

• Aspetti rilevanti
• Esistono diversi tipi di scanner: scanner portatili, scanner per negativi o il cosiddetto scanner piano.
• Gli scanner sono disponibili anche in modalità wireless; in questi modelli le immagini vengono trasmesse tramite Bluetooth.
• Tutti gli scanner richiedono l’installazione di un software sul PC per poter funzionare con la macchina.
• I criteri di acquisto più importanti sono la risoluzione, la profondità di colore, la gamma tonale e la velocità di lavoro.

Gli scanner e i loro compiti nella vita quotidiana

Incontriamo scanner quasi ogni giorno. Quando facciamo la spesa al supermercato, alla cassa ci imbattiamo negliscanner di codici a barre . Catturano il codice a barre dei prodotti e avviano così il processo di acquisto vero e proprio. Ma questo è solo un esempio di scanner nella vita quotidiana. Sul mercato esistono molti dispositivi diversi per varie attività.

Il modello di scanner più comune è sicuramente lo scanner piano. Èidealeper tutte le applicazioni più comuni nell’uso privato. Può anche essere una buona alternativa per gli uffici più piccoli. Tuttavia, se devi fare molti scanner e spesso, lo scanner piano diventa rapidamente ingombrante. In questo caso, è importante che lo scanner abbia un alimentatore indipendente e che le singole pagine non debbano essere inserite a mano. Per un utilizzo più flessibile, si consiglia uno scanner portatile.

Ci sono molti requisiti per gliscanner nella vita quotidiana e i modi per utilizzarli. Funzioni come scan-to-cloud o scan-to-PDF sono ormai considerate standard. La funzione Scan to Cloud trasmette la scansione a internet e la archivia nel cloud. La funzione Scan-to-PDF acquisisce un documento e lo salva come file PDF.

Che cos’è uno scanner?

Il termine “scanner a colori” o “scanner” in breve si riferisce essenzialmente a un dispositivo che scansiona e acquisisce elettronicamente i documenti. Questi documenti scansionati vengono poi archiviati su un PC collegato. Ilprocesso di scansione elettronica è chiamato “scansione” del documento. Il risultato è la cosiddetta “scansione”. Lo scanner è simile a un processo di copia. In questo caso, però, la copia non esce dal dispositivo in forma cartacea, ma viene fornita digitalmente sul terminale collegato allo scanner. Nella maggior parte dei casi, lo scanner si aziona manualmente utilizzando i comandi in dotazione; alcuni modelli possono essere controllati anche tramite un’app.

Come funziona uno scanner?

La maggior parte dei dispositivi viene collegata a un PC o a un laptop  con un cavo USB. Sul computer è necessarioinstallare ilsoftware del driver  appropriato per garantire la corretta comunicazione tra le due unità. Puoi scaricare il driver da Internet o utilizzare il CD che alcuni produttori includono nei loro prodotti. Questi CD contengono anche il software da utilizzare con lo scanner a colori. Quando tutto è stato installato, si può tentare una prima scansione. Posiziona un documento sulla superficie di vetro dello scanner e avvia il processo non appena il coperchio viene chiuso. A questo scopo, su alcune unità è presente un pulsante, su altre la scansione viene avviata sul PC nel programma associato. Se tutto è stato installato correttamente, ora puoi sentire lo scanner a colori in funzione.

Scansiona sistematicamente il documento e lo digitalizza. La velocità del processo può variare a seconda del livello di qualità impostato, ma anche a seconda del dispositivo. Al termine della scansione, sulcomputer viene visualizzata un’anteprima di . In questo modo potrai vedere subito se qualcosa è sfuggito e se dovrai ripetere il processo di scansione. Se tutto è corretto, il file può essere salvato sul disco rigido. Alcuni dispositivi offrono la possibilità di trasferire il file su un cloud o di inviarlo direttamente via e-mail. Tuttavia, il file non deve essere troppo grande per essere inviato via e-mail. A seconda della qualità della scansione, un file del genere può richiedere rapidamente molto spazio di archiviazione.

Chi ha bisogno di uno scanner?

Soprattutto le persone chelavorano regolarmente con foto e documenti dipendono molto spesso dall’uso di uno scanner. Gli scanner a colori vengono utilizzati per digitalizzare documenti o immagini. Questi dati possono poi essere salvati o elaborati ulteriormente sul PC. È possibile scansionare comodamente vecchie foto o file di documenti di ampia portata; in questo modo saranno disponibili in modo permanente e potrai visualizzarli in qualsiasi momento.

I vantaggi di uno scanner in dettaglio

• Uno scanner a colori è facile da usare.
• Grazie ad esso, immagini e testi possono essere facilmente digitalizzati e archiviati.
• A seconda del modello, lo scanner può anche acquisire diapositive o negativi fotografici.
• Molti scanner consentono l’inoltro diretto via e-mail o l’archiviazione della scansione in un cloud.
• I semplici scanner a colori sono solitamente molto economici.

I diversi modelli di scanner

La scelta dello scanner giusto dipende dallo scopo principale e dal tipo di documenti che vuoi acquisire. Inoltre, lo spazio disponibile è fondamentale. I dispositivi completi con più funzioni occupano più spazio dei semplici scanner portatili.

Preferisci uno scanner indipendente o un dispositivo multifunzione?

Alcuni dispositivi possono solo fare lo scanner, mentre altri hanno diverse funzioni. Con un dispositivo multifunzione puoi Stampare ,Copiare ,Scannerizzare e spesso anche Fax. Quando queste funzioni vengono combinate in un’unica unità, si risparmia spazio; questa alternativa è particolarmente utile se lo spazio a disposizione è limitato. Tuttavia, poiché i dispositivi multifunzione combinano diverse funzioni, la loro funzionalità è interdipendente. Se una delle funzioni è difettosa, spesso falliscono anche le altre. La conseguenza potrebbe essere la riparazione o l’acquisto di una nuova unità. Gli scanner indipendenti sono l’alternativa migliore in questo caso; la loro tecnologia è solitamente meno soggetta a malfunzionamenti. Inoltre, l’acquisto di un nuovo scanner è spesso molto più economico rispetto ai dispositivi multifunzione.

da 3D a 2D

Con uno scanner 3D puoi scansionare e digitalizzare oggetti tridimensionali. Si posiziona l’oggetto su una superficie rotante e si lascia che l’unità “legga” tutti i lati dell’oggetto. La scansione tridimensionale viene poi trasferita sul tuo PC in modo da poter visualizzare una rappresentazione digitale dell’oggetto.

Scanner piano

Lo scanner piano è il modello più conosciuto. Èmolto utilizzato nel settore privato , offre risultati di scansione di alta qualità e di solito è relativamente economico da acquistare. In linea con il nome, si tratta di un apparecchio molto piatto con una superficie in vetro. L’originale da scansionare viene posizionato su questa superficie; poiché gli scanner non hanno un alimentatore, devi inserire i documenti a mano.

Durante il processo di scansione, l’originale viene digitalizzato riga per riga con una lampada fluorescente. Questa modalità di funzionamento è tipica di uno scanner a colori a LED. La risoluzione massima degli scanner piani più moderni è di circa 4.800 punti per pollice. Per alcuni modelli può essere addirittura superiore. La qualità della scansione è comunque sufficiente per la maggior parte delle applicazioni private.

Scanner portatile

Gli scanner mobili, come lo scanner portatile, sono sempre utilizzati quando non c’è una postazione fissa per la scansione. I dispositivi a forma di barra vengono tirati a mano sul documento da digitalizzare. Devimuoverloin modo molto uniforme, lento e senza deviazioni laterali sulla carta. Questo fa sì che una scansione effettuata con uno scanner portatile sia soggetta a errori. Per un’applicazione corretta e per ottenere buoni risultati è necessaria un po’ di pratica.

Per i testi, gli scanner portatili sono una buona scelta. Tuttavia, con documenti molto grandi, potresti doverguidarela macchinaattraverso la pagina più volte a causa della larghezza ridotta  . Potrai poi assemblare le singole scansioni in una pagina con un programma di editing. Questa procedura rende l’applicazione relativamente pesante. Per la scansione regolare di pagine più grandi, gli scanner portatili sono quindi meno adatti di altri modelli.

I modelli funzionano con una o più batterie ricaricabili. I dati scansionati vengono poi trasmessi via Bluetooth o, in alternativa, memorizzati su una scheda SD situata nell’unità. Il tipo di “scanner portatile” si trova oggi soprattutto sotto la denominazione di “scanner per documenti mobile” ed è particolarmente diffuso nel settore commerciale.

Scanner per documenti

Lo scanner alimentatore ha un design simile a quello di un apparecchio fax. È specializzato nello scanner didocumenti multipli su . Per questo motivo, viene utilizzato soprattutto negli uffici con un’elevata richiesta di scansioni. Per quanto riguarda le altre funzioni, lo scanner feed-in è piuttosto limitato. Il punto di forza è l’alta velocità con cui scansiona diversi documenti in successione. Le pagine passano davanti al vetro di scansione e vengono digitalizzate. Una forma di qualità superiore dello scanner di alimentazione è lo scanner per documenti. Lo scanner per documenti offre anche la funzione di scansione fronte/retro, che digitalizza entrambi i lati di un documento stampato su entrambi i lati in un unico passaggio.

Scanner per foto e pellicole

Questa variante di scanner è perfetta se vuoi digitalizzare foto, negativi o diapositive. La risoluzione di scansione deve essere di almeno 4.000 punti per pollice per ottenere un buon risultato. Ciò significa che anche la risoluzione di uno scanner fotografico è significativamente più alta rispetto ai valori del comune scanner piano. Esistono scanner fotografici escanner perdiapositive e negativi. Alcuni scanner fotografici hanno un alimentatore automatico e possono quindi elaborare interi lotti di immagini fino a una dimensione di circa 10 x 15 centimetri. Gli scanner per diapositive e negativi, invece, sono dotati di un dispositivo per scansionare le singole diapositive e le intere strisce di pellicola. Gli scanner per diapositive e negativi di alta qualità digitalizzano singolarmente ogni immagine della striscia fotografica e la salvano. Tuttavia, sono anche un po’ più costosi. Lo scanner per negativi viene sempre utilizzato quando si devono digitalizzare vecchie foto o pellicole.

Cosa bisogna considerare quando si acquista uno scanner?

Quando si acquista uno scanner, sono i dettagli tecnici quelli che contano di più. La risoluzione, la colorazione e la velocità di scansione sono determinanti per ottenere buoni risultati. Inoltre, il dispositivo deve essere compatibile con il tuo PC o laptop. Nel migliore dei casi, lo scanner è anche dotato di Bluetooth in modo da poterlo utilizzare senza cavo.

I dettagli tecnici

In primo luogo, le caratteristiche tecniche del dispositivo sono decisamente importanti. Tra questi, la risoluzione, specificata in “punti per pollice”, la profondità di colore, la gamma tonale, la nitidezza dell’immagine, il formato dell’originale, le dimensioni del display, il software di riconoscimento dei caratteri e la velocità di funzionamento dello scanner. Al momento dell’acquisto potrebbe essere importante anche un software per l’editing di immagini  .

Risoluzione

Un primo confronto di base è già possibile in base alla risoluzione dei diversi scanner. L’abbreviazione dpi sta per “punti perpollice“. Fornisce informazioni su quanto sarà bello il risultato della scansione in seguito. Più alto è il valore, migliore sarà il risultato. Se, ad esempio, una foto deve essere digitalizzata ad alta risoluzione e successivamente stampata, un valore di dpi elevato è importante per non ottenere un risultato sfocato.

Profondità del colore

La profondità di colore gioca un ruolo importante nella conversione del documento di origine in un file. È importante che il colore risulti il più fedele e ricco possibile nonostante l’esposizione. La profondità del colore è specificata in bit e di solito è tra 24 e 48 bit. Più è alto, più informazioni sul colore lo scanner può memorizzare per ogni pixel. Tuttavia, la profondità di colore non dice nulla sulla capacità dello scanner di visualizzare i colori.

Gamma tonale

Il termine gamma tonale descrive le informazioni di immagine memorizzate nel file di scansione. In sostanza, si misura la differenza tra il punto più luminoso e quello più scuro . La gamma tonale fornisce quindi informazioni sui livelli di grigio di uno scanner. È importante utilizzare la gamma tonale in modo ottimale per poter riprodurre un’immagine 1:1. Solo così si otterranno risultati convincenti in termini di contrasto e colore. La gamma tonale è particolarmente importante per lo scanner di testi, per poter riprodurre tutti i dettagli in modo preciso e leggibile.

Velocità

La velocità di funzionamento di uno scanner è fondamentale per la maggior parte delle applicazioni. Soprattutto se si devono fare molte scansioni, è importante sapere quanto tempo impiega lo scanner a colori per farlo. Più alto è il carico di lavoro, più veloce dovrebbe essere il lavoro dello scanner. La velocità di scansione è indicata in immagini al minuto, IPM per “Immagini al minuto”. Gli scanner con alimentatore sono spesso molto veloci e possono digitalizzare almeno dieci pagine in un minuto. I modelli particolarmente veloci raggiungono una velocità di 0,5 secondi per pagina A4.

Area di scansione

L’intervallo di scansione determina i formati con cui lo scanner può lavorare. In molti scanner per uso privato, il formato di carta più grande possibileè ilDIN A4 con dimensioni di 21,0 x 29,7 centimetri. I modelli con un’area di scansione più ampia sono adatti anche a pagine A3 di 29,7 x 40,0 centimetri. I documenti possono sempre essere più piccoli dell’area di scansione. Tuttavia, devi assicurarti di inserirli nel modo più lineare possibile. Gli scanner che raddrizzano automaticamente gli oggetti dell’immagine sono pratici. Spesso è necessario selezionare la funzione corrispondente nelle impostazioni.

Come si collegano gli scanner al PC?

La connettività e le porte dello scanner sono un altro importante criterio di acquisto. Di norma, lo scanner viene collegato al computer tramite laportaUSB  . I dispositivi di alta qualità sono anche compatibili con il Bluetooth o possono essere integrati in una rete domestica locale tramite WLAN. In questo modo sarai indipendente dai cavi durante lo scanner.

Ambito delle funzioni e del funzionamento

La gamma di funzioni dello scanner a colori determina le sue possibili applicazioni. Se non vuoi scannerizzare solo singoli documenti, hai bisogno di una risoluzione sufficiente per le foto o di un alimentatore automatico per un’intera pila di fogli. Molti scanner vengono controllati direttamente tramite ilsoftware sul PC o in alternativa tramite un’app. La maggior parte dei modelli ha anche un pulsante di scansione manuale direttamente sulla macchina. Soprattutto per gli scanner piani, assicurati che le cerniere del coperchio siano ben fatte. Devono essere flessibili da utilizzare, in modo da poter scannerizzare anche originali più spessi.

Ambito di consegna

La fornitura di solito comprende solo lo scanner e il cavo di alimentazione. Alcuni modelli vengono forniti anche con un cavo USB e un CD di driver. Opzionalmente, puoi anche acquistare il cavo separatamente. La maggior parte dei produttori rende disponibile il software del driver per il download su Internet.

Design

Gli scanner a colori hanno un aspetto molto simile, proprio come le stampanti . Tuttavia, possono esserci delle differenze. L’ideale è che il design si adatti alla scrivania e alla posizione dello scanner. Ad esempio, se la macchina è posizionata contro una parete, la superficie di alimentazione o di appoggio e l’area di uscita devono essere rivolte in avanti. Per quanto riguarda i colori, la maggior parte degli scanner è disponibile in nero, bianco o grigio.

Suggerimenti per l’installazione dello scanner a colori

L’installazione dello scanner a colori funzionain modo quasi automaticocon i moderni dispositivi . Collega lo scanner al PC e avvia l’installazione del driver. Nella maggior parte dei casi, il PC riconosce già il dispositivo collegato e avvia automaticamente l’installazione. Chi non è sicuro può procedere come segue:

1. Accendi lo scanner e collegalo al computer, sia via USB che via WLAN.
2. Aspetta e vedi se il PC riconosce lo scanner a colori da solo.
3. Se il computer riconosce lo scanner, cercherà autonomamente il software del driver necessario e lo installerà.
4. In alternativa, puoi cercare e scaricare i driver aggiornati per lo scanner su Internet. Di norma, il download del driver attuale è disponibile sulla pagina del produttore.
5. Ora lo scanner a colori è pronto per essere utilizzato.

Cosa fare se il PC non trova lo scanner?

Con i dispositivi multifunzione, a volte possono verificarsi piccoli problemi di riconoscimento dello scanner nel dispositivo. In questo caso, l’installazione richiede solo alcuni passaggi aggiuntivi:

1. Per prima cosa controlla che le unità siano collegate correttamente tra loro. Anche i cavi stessi dovrebbero essere controllati per escludere eventuali danni.
2. Ora apri il pannello di controllo di Windows e seleziona l’opzione “Dispositivi e Stampanti”. Qui puoi verificare quale driver è stato installato e se esiste una versione più recente.
3. Per il test, il dispositivo viene cercato nella cosiddetta “Gestione dispositivi” e il driver viene aggiornato in “Proprietà”.
4. Nel menu “Dispositivi e Stampanti”, la nota “Pronto” dovrebbe ora apparire sotto il nome del dispositivo.

Pulizia e manutenzione dello scanner a colori

Indipendentemente dal modello, ogni scanner a colori dovrà essere pulito o revisionato prima o poi. In caso contrario, lo sporco e la polvere sulla superficie ridurranno la qualità del risultato della scansione. Di norma, lo sforzo è molto basso. Spegni lo scanner prima di pulirlo per evitare cortocircuiti. Poi può essere pulito con cura.

Assicurati che l’umidità non penetri nell’unità. È necessario prestare particolare attenzione a Scanglas . I graffi su di essi devono essere evitati a tutti i costi, poiché hanno un effetto negativo sul risultato della scansione. Pertanto, pulisci delicatamente il vetro con un panno morbido in microfibra. La sporcizia negli angoli e nelle scanalature dello scanner può essere rimossa con uno spray ad aria compressa o con un bastoncino di cotone. In caso di sporco ostinato sulla superficie dello scanner, puoi inumidire leggermente il panno.

Inoltre, quando pulisci lo scanner, tieni conto dei seguenti punti:

• Non esercitare una pressione eccessiva sul vetro di scansione.
• Non utilizzare alcol, diluente o altri solventi per la pulizia.
• Non permettere a nessun liquido di entrare o salire sullo scanner.
• L’alloggiamento dello scanner non deve essere aperto.

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