Test e confronto di stampante multifunzione

• Aspetti rilevanti
• Le stampanti multifunzione combinano diverse funzioni in un unico dispositivo. Questo li rende interessanti per chi non vuole solo stampare, ma anche fare scanner e copiare.
• Inoltre, alcuni modelli offrono anche la funzione fax.
• Per chi stampa in modo occasionale è meglio optare per una stampante laser, perché non c’è il rischio che l’inchiostro si prosciughi.
• Le stampanti laser sono relativamente costose da acquistare, ma hanno costi di gestione inferiori.
• Se vuoi stampare foto e grafica a colori, dovresti scegliere una stampante a getto d’inchiostro e assicurarti che la qualità della carta sia buona.

Stampanti multifunzione: le più adatte per l’ufficio e la casa

Il lavoro senza carta è considerato un risparmio di risorse. Ogni giorno le firme delle e-mail ci ricordano di evitare di stampare i messaggi elettronici per motivi di sostenibilità. In effetti, le e-mail sono tra i documenti stampati più frequentemente: 37% degli intervistati in un sondaggio del produttore di stampanti Kyocera ha dichiarato di stamparle regolarmente. Solo il 4% di tutti i dipendenti lavora in un ufficio completamente privo di carta.

Solo per motivi di conformità e protezione dei dati, molte aziende archiviano parte dei loro documenti in forma cartacea. Ecco perché è improbabile che le stampanti  spariscano dagli uffici nel prossimo futuro. La maggior parte dei dispositivi moderni è comunque dotata di diverse funzioni che facilitano il lavoro d’ufficio. Oltre a stampare documenti, i dispositivi multifunzione offrono anche la possibilità di effettuare scanner, copie e, in alcuni casi, anche fax. In molti settori, ad esempio in quello legale, questa continua ad essere una funzione elementare.

Le stampanti multifunzione sono molto diffuse anche in ambito domestico. Da un lato, combinano un’intera armata di dispositivi in un’unica forma compatta e consente di risparmiare spazio e denaro. D’altra parte, i dispositivi multifunzione richiedono meno energia, quindi a lungo termine sono più economici rispetto ai dispositivi autonomi. Inoltre, sono disponibili in un’ampia varietà di misure, dimensioni e fasce di prezzo, quindi c’è davvero qualcosa per ogni applicazione.

Le differenze più importanti tra i modelli

Oltre alle funzioni, le stampanti multifunzione si differenziano per la tecnologia di stampa. I dispositivi stampano con l’inchiostro o con il laser. La scelta della variante più adatta per ogni applicazione dipende soprattutto dal volume di stampa.

A chi sono adatte le stampanti laser multifunzione?

Grazie al costo inferiore per pagina, le stampanti laser  sono particolarmente adatte alle aziende che stampano grandi volumi. Tuttavia, anche le famiglie che hanno bisogno di stampare solo raramente sono consigliabili a utilizzare una stampante laser, in quanto non hanno bisogno di utilizzare i dispositivi regolarmente. Se vuoi acquistare una stampante laser, puoi scegliere una stampante a colori o una Stampante in bianco e nero.

Quando si stampa con la tecnologia laser, un tamburo viene caricato e scaricato elettricamente dai raggi di luce che riproducono il documento da stampare. Il toner si attacca alle aree scariche del tamburo. Il tamburo trasferisce quindi il toner sulla carta facendolo rotolare. In questo modo si riscalda a circa 200 gradi Celsius, in modo che il toner venga letteralmente bruciato nella carta.  Sebbene le stampanti laser siano mediamente più costose dei dispositivi a getto d’inchiostro,lavorano più velocemente  e producono caratteri più chiari.

Come risparmiare energia elettrica

Le stampanti laser consumano una quantità relativamente elevata di elettricità quando sono inattive. Pertanto, si consiglia di spegnere l’unità quando non viene utilizzata.

Chi dovrebbe acquistare una stampante multifunzione a getto d’inchiostro?

Le stampanti a getto d’inchiostro sono di gran lunga superiori alle stampanti laser per quanto riguarda la riproduzione di foto e sono in grado di gestire un’ampia gamma di supporti di stampa diversi. Questo le rende ideali per le case e le aziende che stampano spesso grafiche o foto colorate, o anche supporti speciali come CD e pellicole da stirare. La qualità dell’immagine della stampa fotografica  si avvicina a quella delle stampanti fotografiche dedicate; anche i risultati della stampa di testi sono impressionanti.

Le stampanti a getto d’inchiostro devono essere utilizzate regolarmente, almeno una volta alla settimana, per evitare che l’inchiostro delle cartuccesi secchi . Chi stampa solo sporadicamente, quindi, si trova meglio con una stampante laser.

Nella stampa a getto d’inchiostro, una testina di stampa si muove sulla carta riga per riga, distribuendo l’inchiostro. L’immagine di stampa non viene quindi trasferita da un tamburo alla carta, ma viene creata direttamente sul supporto di stampa. Sebbene le stampanti a getto d’inchiostro siano più economiche rispetto alle stampanti laser, il costo dell’inchiostro è relativamente alto. I fornitori di ricariche sono un’alternativa economica all’acquisto di nuove cartucce.

Nelle stampanti di alta qualità, ogni inchiostro è disponibile in una singola cartuccia. Questo è più economico nel lungo periodo, in quanto i consumatori devono sostituire solo il colore che è vuoto. Gli Stampanti del segmento di prezzo più basso spesso utilizzano cartucce combinate che contengono tutti gli inchiostri di stampa. In molti casi, anche la testina di stampa è integrata nella cartuccia. Poiché l’intera cartuccia deve essere sempre sostituita quando un colore è esaurito, i costi di consumo sono maggiori.

Cosa aiuta a evitare le sbavature dell’inchiostro?

La scelta della carta influisce notevolmente sulla qualità di stampa delle stampanti a getto d’inchiostro. Se vuoi evitare che l’inchiostro si sbavi, devi usare carta di alta qualità con una grammatura maggiore. La carta fotografica speciale è adatta per le stampe fotografiche; tuttavia, il tipo di carta deve essere cambiato sulla macchina prima di Stampante.

Cosa può fare una stampante multifunzione?

Le stampanti multifunzione non solo possono stampare documenti – in molti casi anche foto – ma anchescansionarli ,copiarli e spesso anche inviarli via fax. Ci sono differenze di qualità quando si tratta di scanner, che si notano soprattutto nel prezzo. Gli scanner CIS catturano solo i documenti completamente piatti sul vetro, mentre gli scanner CCD, la variante più costosa, scansionano senza problemi anche documenti ondulati e piegati. Le stampanti multifunzione con funzione fax sono dotate di un alimentatore automatico di documenti, che facilita anche la copia. Uno svantaggio del fax è che la macchina deve essere sempre accesa, il che aumenta di conseguenza il consumo di energia.

Cosa cercare quando si acquista una stampante multifunzione

Una volta decisa la gamma di funzioni e tecnologie di stampa che la nuova stampante multifunzione deve offrire, ci sono molti altri aspetti da considerare prima di procedere all’acquisto. Questi dipendono principalmente dalvolume di stampa di , dairequisiti di qualità di e dalla sensibilità al prezzo.

Consumo di energia

Rispetto all’utilizzo di più dispositivi, una stampante multifunzione èdecisamente più efficiente dal punto di vista energetico. Se non è necessario, può essere spento completamente per non consumare energia inutilmente. Questo è ovviamente sfavorevole per le stampanti laser con funzione fax, per cui questa variante è chiaramente in vantaggio per quanto riguarda il consumo energetico. Chi non utilizza la funzione fax dovrebbe spegnere la stampante laser quando non è in uso, poiché consuma molta energia in modalità standby. Le stampanti a inchiostro vengono messe in modalità standby quando vengono spente, poiché una completa disconnessione dalla rete elettrica provoca la pulizia della testina di stampa al riavvio, aumentando il consumo di inchiostro. Alcuni dispositivi si accendono e si spengono automaticamente quando raggiungono o completano i lavori di stampa, il che è particolarmente comodo.

Capacità della carta

La capacità della carta è il numero di fogli che possono essere inseriti nel vassoio. La capacità della carta è di solito da 100 a 500 fogli. Un’elevata capacità di carta ha senso se, ad esempio, le aziende devono stampare spesso lavori di massa o se il vassoio della carta può essere chiuso: questo non solo evita agli utenti di dover ricaricare spesso la carta per stampante, ma evita anche che la carta accumuli polvere che poi viene immessa nella Stampante.

Formato della carta

Il formato standard per la stampa, lo scanner, la copia e l’invio di documenti via fax è l’A4. I vassoi di alimentazione della carta, la superficie di scansione e la maggior parte delle carte per stampante disponibili sono progettati per questo formato. Tuttavia, soprattutto nell’ambiente aziendale del settore, esiste anche lapossibilitàdi stampare su DIN A3 . Le stampanti multifunzione che rendono possibile tutto ciò sono solitamente molto grandi, in quanto hanno vassoi carta altrettanto grandi, e molto più costose dei dispositivi più piccoli.

Velocità di stampa

La velocità di stampa è indicata in pagine al minuto (ppm). Tuttavia, i valori indicati dai produttori sono solitamente determinati in condizioni ideali e raramente vengono raggiunti nella pratica. La velocità di stampa dipende anche daltipo di documento, dal tipo di carta e dal metodo di trasferimento . Inoltre, la stampa a colori di solito rallenta la velocità di stampa. A titolo indicativo, puoi stampare tra le 5 e le 18 pagine al minuto a colori. In bianco e nero, le stampanti raggiungono anche le 10-30 pagine al minuto. Le stampanti a getto d’inchiostro sono un po’ più lente delle stampanti laser e chi preferisce la stampa wireless di solito deve aspettare un po’ di più. La velocità di stampa è particolarmente importante per le aziende che devono stampare molto. Ma anche gli studenti che stampano pile di trascrizioni e articoli accademici apprezzano una Stampante veloce.

Risoluzione di stampa

La risoluzione di stampa si misura in “punti per pollice” (dpi). Un valore di dpi più alto corrisponde a un risultato di stampa più fine e dettagliato. Questo è particolarmente importante per le stampanti multifunzione che vengono utilizzate per la stampa difoto o grafica  . La maggior parte dei produttori indica un valore per la risoluzione orizzontale e uno per quella verticale. Se questi valori sono identici, spesso vengono indicati come un unico valore. Una risoluzione di stampa elevata è, ad esempio, 4.800 x 1.200 dpi o 5.760 x 1.440 dpi. Gli utenti che desiderano utilizzare una stampante multifunzione principalmente per la stampa di foto, è meglio che utilizzino stampanti a getto d’inchiostro piuttosto che stampanti laser a colori , in quanto queste ultime sono in grado di visualizzare meglio i colori. Inoltre, la risoluzione di stampa è più elevata.

Funzione di scansione

Non solo la risoluzione di stampa, ma anche quella di scansione gioca un ruolo importante per molti utenti. Dopo tutto, i documenti scansionati devono essere leggibili e di buona qualità. Una risoluzione di scansione elevata è di circa 1.200 dpi. Molte stampanti multifunzione possono visualizzare le scansioni a colori, indipendentemente dal fatto che la stampante stampi in monocromia o a colori. Questo è particolarmente importante per gli utenti che hanno spesso bisogno di scansionare immagini o grafici. Alcuni utenti potrebbero essere interessati anche alla velocità di scansione. Tuttavia, poiché l’attenzione principale è rivolta alla stampa, i consumatori spesso cercano invano informazioni sulla velocità di scansione delle stampanti multifunzione. Se vuoi fare molte scansioni, dovresti acquistare una macchina con un alimentatore di documenti, che velocizza il processo rispetto alla scansione manuale.

Velocità di copia

Per ottenere un’elevata velocità di copia, una stampante multifunzione deve scansionare e stampare velocemente. Le stampanti laser veloci sono in vantaggio, mentre le stampanti a getto d’inchiostro sono rallentate dalla lentezza della stampa.

Prezzo di acquisto e costi di consumo

Chi non ha esigenze troppo elevate e cerca un modello entry-level per l’uso domestico troverà quello che cerca a meno di 50 euro. Nel segmento di prezzo medio di 130-180 euro puoi già trovare dispositivi piuttosto validi per un uso regolare. La qualità professionale può essere richiesta a partire da circa 300 euro.

Oltre ai costi di acquisto, che variano notevolmente per le stampanti multifunzione, anche icosti di follow-up  giocanoun ruolo importante. Tra questi, il consumo di energia e, nel caso delle stampanti a getto d’inchiostro, soprattutto le cartucce d’inchiostro, che non sono economiche e devono essere sostituite dopo poche centinaia di pagine. Anche la cartuccia di toner delle stampanti laser deve essere sostituita regolarmente, ma solo dopo migliaia di pagine, il che rende i dispositivi più economici nel lungo periodo. In media, una stampa a colori costa circa 4,0 centesimi con una stampante a getto d’inchiostro e circa 1,4 centesimi con una stampante laser.

Funzionamento

Molti dispositivi sono dotati di undisplay , che consente un facile utilizzo . Soprattutto per molte funzioni, un display a colori o in bianco e nero è molto utile. Esistono anche display che possono essere gestiti con il tatto. Soprattutto, è importante che la guida per l’utente sia chiara e autoesplicativa. Questo è particolarmente vero nell’ambiente aziendale, dove diverse persone stampano, scansionano o copiano documenti tramite i dispositivi multifunzione. Le dimensioni del display sono particolarmente importanti quando si stampano le immagini direttamente dal supporto di memorizzazione, in quanto gli schermi touchscreen extra-large possono visualizzare le immagini.

Alimentatore documenti

Se scegli una stampante multifunzione con funzione fax, avrai automaticamente un dispositivo con alimentatore di documenti. Ma le stampanti multifunzione 3-in-1 senza fax sono disponibili anche con pratico alimentatore di documenti. In questo modo è possibile copiare e scannerizzare in modo semplice e comodo grandi lotti di documenti.

Stampa fronte/retro

La stampa fronte/retro è una funzione molto pratica che permette agli Stampanti distampare automaticamente su entrambi i lati deifogli  . Senza questa funzione, i fogli devono essere girati manualmente, il che diventa presto noioso e richiede molto tempo. La stampa fronte/retro è particolarmente apprezzata per i documenti molto grandi che, se stampati su un solo lato, risulterebbero una pila di carta ingombrante. Ma la stampa fronte/retro è anche un buon modo per risparmiare per le aziende che vogliono ridurre il consumo di carta.

Come posso stampare documenti con i dispositivi multifunzione?

Nella maggior parte dei casi, le stampanti multifunzione hanno una porta USB che si collega a un computer, uno smartphone o un tablet. Alcuni dispositivi dispongono anche di uno slot per schede SD, in modo che gli utenti possano stampare direttamente dalla scheda di memoria. Un’altra possibilità di trasmissione dei dati è la connessione tramite cavo ethernet (connessione LAN). Sempre più spesso, tuttavia, leconnessioni wireless  tramite WLAN o Bluetooth stanno sostituendo la tradizionale connessione USB o di rete delle stampanti. Con lo smartphone, la stampa può essere effettuata anche tramite NFC sui dispositivi compatibili.

Con idispositivi Apple è possibile stampare in modalità wireless tramite l’interfaccia software AirPrint, a condizione che la stampante multifunzione disponga della funzione corrispondente. Con AirPrint i dati vengono trasferiti anche tramite WLAN. Il vantaggio, tuttavia, è che non è necessario installare alcun driver. Android offre una funzione simile con Cloud Print, ma non funziona in modo affidabile come AirPrint. Inoltre, le app di stampa del produttore della stampante possono essere utilizzate sullo smartphone o sul tablet.

Suggerimenti e consigli per la cura

A differenza di altri dispositivi elettronici come smartphone o auricolari , la maggior parte dei consumatori dà per scontato che utilizzerà una nuova Stampante per diversi anni . Quindi, se stampi, copi o fai molti scanner, dovresti optare per una qualità solida fin dall’inizio e seguire i consigli e i suggerimenti che seguono.

Cura e manutenzione delle stampanti multifunzione

La manutenzione e la cura delle stampanti a getto d’inchiostro sono generalmente un po’ più complesse rispetto alle stampanti laser. Se le stampanti non vengono utilizzate per un periodo di tempo prolungato, la testina di stampa, ad esempio, deve essere pulita regolarmente, altrimenti l’inchiostro si asciuga e il risultato è una stampa a strisce. La pulizia della testina di stampa è facile perché avviene automaticamente all’accensione della Stampante. In questo modo gli ugelli vengono lavati con l’inchiostro, un processo che può essere attivato anche manualmente tramite il driver.

Se la Stampante non è stata utilizzata per molto tempo e non è stata effettuata una pulizia regolare, gli ugelli potrebbero essere così intasati dall’inchiostro secco da rendere inutile anche la pulizia automatica della testina di stampa. In genere è utile rimuovere la testina di stampa e pulirla con un panno morbido.

Le stampanti laser danneggiano la salute?

Nelle stampanti laser, la polvere di toner viene applicata sulla carta e poi bruciata. Tuttavia, i residui vengono rilasciati nell’aria sotto forma di particelle di toner come polvere fine . Sebbene non sia ancora stato dimostrato scientificamente un rischio concreto per la salute, esistono alcuni casi riconosciuti di invalidità professionale dovuta alla polvere di toner. Per ridurre al minimo il rischio, i consumatori dovrebbero assolutamente cercare sigilli come il marchio DGUV Test o l’Angelo Blu, che identificano gli elettrodomestici come a basse emissioni. Inoltre, le stanze in cui si trovano le stampanti devono essere ventilate regolarmente e nessuna postazione di lavoro deve essere rivolta verso l’apertura di scarico dell’aria della stampante.

Qual è la carta per stampante giusta?

Per quanto riguarda la carta, dipende da cosa deve essere stampato e dal tipo di stampante utilizzata. La carta spessa e pesante è particolarmente adatta alle stampanti a getto d’inchiostro e di solito è un po’ più costosa della carta leggera per stampante. D’altra parte, la qualità di stampa aumenta enormemente. Se vuoi stampare delle foto, devi utilizzare lacarta speciale per stampa fotografica  . Ci sono differenze che riguardano principalmente il gusto personale, come la superficie opaca o lucida.

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Fig. 1: © jummie / stock.adobe.com | Fig. 2: © piyaphunjun / stock.adobe.com | Fig. 3: © magneticmcc / stock.adobe.com | Fig. 4: © Bits and Splits / stock.adobe.com | Fig. 5: © wittayayut / stock.adobe.com | Fig. 6: © sharaku1216 / stock.adobe.com