Test e confronto di stampante wi-fi

• I punti principali in breve
• Che si tratti di una stampante a getto d’inchiostro, di una stampante laser o di un dispositivo multifunzione, il trasferimento di dati senza fili da PC, tablet o smartphone è una caratteristica delle stampanti WLAN.
• Se c’è una connessione internet attiva, l’utente può anche inviare un lavoro di stampa da remoto, al di fuori dell’area WLAN, tramite smartphone o tablet.
• Le interfacce aggiuntive, come l’USB o il lettore di schede SD, sono utili nel caso in cui la WLAN non dovesse funzionare. Inoltre, aumentano il comfort dell’utente della stampante WLAN.
• Le interfacce software basate sul cloud, come AirPrint, HP ePrint o Google Cloud Print, consentono agli utenti di inviare i lavori di stampa da qualsiasi dispositivo direttamente alla stampante Wi-Fi via internet.

Cosa sono le stampanti Wi-Fi?

In linea di massima, questi modelli di stampante sono stampanti disponibili in commercio che utilizzano cartucce d’inchiostro o polvere di toner per stampare testo, grafica e immagini su carta. La grande differenza rispetto agli altri dispositivi è che la stampante WLAN è accessibile tramite una connessione WLAN. Ciò significa che è irrilevante dove si trovi la macchina che invia il lavoro di stampa. Finché si trova nel raggio d’azione della rete Wi-Fi, il lavoro di stampa arriverà e la stampa avrà luogo.

Soprattutto al giorno d’oggi, l’importanza della funzione WLAN non deve essere sottovalutata. Fino all’introduzione dei dispositivi WLAN, i metodi abituali erano la stampa attraverso la rete o i server forniti nelle aziende o il cavo USB a casa. Oggi, però, le persone gestiscono una grande varietà di dispositivi. Stampa un PDF dal tuo smartphone, un documento Word dal tuo notebook e un’immagine modificata sul tuo PC desktop con una stampante fotografica.

Rinuncia alla localizzazione

Utilizzando la WLAN per la connessione, non è necessaria la complicata connessione via USB o quella via server. Per gli smartphone o i tablet che non dispongono di una porta USB, la tecnologia WLAN è l’unico metodo di stampa dei documenti. Questo processo non richiede più tempo del solito. Solo nel caso di lavori di stampa molto grandi si verificherà un ritardo rispetto alle soluzioni cablate a causa delle dimensioni del file.

Poiché i dispositivi sono connessi a internet, alcuni permettono anche di stampare via internet. Ad esempio, sarebbe possibile avviare un lavoro di stampa dal cellulare mentre si torna a casa e trovare immediatamente i documenti stampati alla scrivania.

Nel complesso, una stampante WLAN può essere considerata come una stampante classica con tutte le sue funzioni, ma con opzioni di rete notevolmente migliorate.

Nota per i principianti

Per stabilire una connessione WLAN tra lo Stampante e il dispositivo di rete, è ovviamente necessaria la password WLAN. Se non è disponibile, ad esempio negli uffici o negli appartamenti condivisi o semplicemente perché si è dimenticata la password, non è possibile stabilire una connessione. Prima di configurare l’unità, quindi, è necessario assicurarsi che la password sia disponibile.

Inchiostro o laser? Confronta diversi tipi di stampanti

Il mercato offre tre principali tipi di stampanti classiche che interessano sia le aziende che i privati. Il consumatore deve conoscere i seguenti modelli:

Stampante a getto d’inchiostro

Questo classico ha gradualmente sostituito la stampante ad aghi negli anni ’90. Oggi le stampanti a getto d’inchiostro rappresentano un importante pilastro dell’intero settore. Tecnicamente, questi modelli di stampante funzionano come segue: L’ inchiostro viene spruzzato sulla carta attraverso ugelli molto sottili, per poi produrre la stampa finita. I dispositivi hanno il vantaggio di poter essere acquistati a prezzi molto bassi e di superare facilmente la soglia dei 100 euro. Sono inoltre di qualità sufficiente per la stragrande maggioranza dei privati.

I prezzi elevati dell’inchiostro sono uno svantaggio. Soprattutto quando si utilizzano cartucce originali dei produttori stessi (come Brother, HP o Dell) , i prezzi delle pagine sono di pochi centesimi al pezzo. Con un volume di stampa elevato, il funzionamento dei dispositivi causa quindi elevati costi di gestione. Inoltre, a causa della loro tecnologia, non possono competere con i caratteri molto chiari delle buone stampanti laser. Tuttavia, non è ancora chiaro se questo ruolo sia davvero importante nel segmento privato. Sono anche più lente delle stampanti laser.

Stampante laser

Sebbene le stampanti laser esistano da decenni, i prezzi compatibili con il mercato di massa sono stati raggiunti solo intorno al 2000. In questo caso, l’ingrediente attivo non è l’inchiostro, ma la polvere di toner, che mette il materiale stampato sulla carta. Questo ha il vantaggio di produrre caratteri tipografici molto chiari e le stampe sono immediatamente asciutte e pronte per l’archiviazione. Inoltre, sono molto veloci nel lavoro, il che è vantaggioso per un alto volume di stampa per accelerare in modo evidente e misurabile il processo.

Tuttavia, le semplici stampanti laser sono meno adatte per la stampa di foto perché alla foto si sovrappone uno schermo visibile. Solo alcune stampanti laser selezionate, e di conseguenza costose, eliminano questo difetto. Anche i costi di acquisto sono più alti rispetto a quelli di stampanti a getto d’inchiostro comparabili e i costi di stampa sono molto elevati solo per pochi lavori di stampa al mese. Le stampanti laser sono particolarmente diffuse nelle aziende, ma le versioni più piccole stanno entrando sempre più spesso nelle case private.

Stampante multifunzione

Questi dispositivi sono disponibili sia come stampanti inkjet che laser. Come suggerisce il nome, combinano diverse funzioni in un unico prodotto: Stampante, scanner e copia. Quest’ultima funzione è in linea di principio solo una combinazione di scansione e stampa. Qualsiasi documento viene inserito, scansionato e poi stampato: la copia è pronta. Alcuni dispositivi dispongono anche di una funzione fax. Molti dispositivi presenti oggi sul mercato sono stampanti multifunzione. Infatti, soprattutto nel segmento degli utenti finali, sarà difficile trovare dispositivi che svolgano un solo compito (ad eccezione delle stampanti fotografiche).

Il prodotto “giusto” alla fine è deciso dall’applicazione.

Tipi di stampante speciali per applicazioni speciali

Oltre agli esempi citati, esistono altri dispositivi con aree di applicazione specifiche. Tra queste ci sono anche le stampanti fotografiche: In combinazione con carta fotografica (di alta qualità e quindi costosa), questi dispositivi sono in grado di tenere testa ai risultati di un servizio di stampa fotografica professionale. Tuttavia, a causa dei costi relativamente elevati, questi dispositivi sono più adatti a fotografi ambiziosi o professionisti e meno agli acquirenti medi. Le stampanti fotografiche ottengono i migliori risultati come varianti a getto d’inchiostro, in quanto i contrasti di fusione fanno apparire le immagini più vivide rispetto ai risultati relativamente “duri” delle stampanti laser.

Le stampanti duplexsono un’altra categoria speciale. Questi modelli stampano contemporaneamente sul fronte e sul retro del foglio. Ciò significa che è possibile stampare il doppio delle pagine nello stesso tempo. Gli utenti risparmiano anche carta. Sebbene l’acquisto di stampanti duplex sia ovviamente più costoso rispetto alle stampanti Wi-Fi prive di questa funzione, la differenza può essere compensata a lungo termine dalla carta risparmiata. Soprattutto negli uffici, le stampanti fronte/retro sono praticamente indispensabili e fanno parte della dotazione standard. La convenienza dell’acquisto in un contesto privato dipende dalle esigenze dell’acquirente.

Cosa cercare quando si acquista una stampante Wi-Fi

Come per tutti i dispositivi tecnici, anche per le stampanti WLAN esistono diverse caratteristiche comparative che decidono in ultima analisi se acquistarle o meno. In generale, ovviamente: Dovresti acquistare solo ciò che copre le tue esigenze, e non di più. Inoltre, con le stampanti di qualsiasi tipo, di solito non sono i costi di acquisto a essere il fattore decisivo, ma i costi successivi, che sono determinati dal costo per pagina e, in misura minore, dai costi dell’elettricità.

Le seguenti caratteristiche del dispositivo aiutano il consumatore a prendere una decisione d’acquisto e a confrontare le diverse stampanti WLAN:

Velocità di stampa

La velocità con cui la Stampante stampa le pagine può essere importante. Naturalmente, una velocità maggiore accelera la stampa, ma questo non ha alcun ruolo nella vita di tutti i giorni se si deve stampare solo un documento al mese ogni tanto. Il fatto che gli utenti attendano 15 o 20 secondi per una pagina dovrebbe essere meno significativo. La situazione è diversa, ovviamente, quando il volume di stampa è costantemente elevato. Allora questo valore in secondi non può essere abbastanza basso da far risparmiare molto tempo nel lungo periodo.

Queste caratteristiche coprono le più importanti caratteristiche del dispositivo che giocano un ruolo importante nell’acquisto di una stampante WLAN – ma non siamo ancora arrivati alla fine.

Altri fattori per acquistare la stampante Wi-Fi giusta

Le dimensioni e il peso della Stampante possono essere importanti. Soprattutto negli appartamenti più piccoli o nelle piccole sale studio, ogni metro quadro è prezioso. I dispositivi duplex non esistono senza una certa dimensione. Il peso può essere importante se la Stampante deve essere trasportata da A a B occasionalmente o se deve trovare posto su uno scaffale.

Suggerimento:

Rimuovi le cartucce d’inchiostro e la carta prima del trasporto. La rimozione della carta rende la Stampante più leggera, mentre le cartucce d’inchiostro vengono trasportate in modo sicuro senza perdite d’inchiostro.

Anche interfacce come NFC o USBpossono essere rilevanti. L’NFC permette di trasferire i dati da uno smartphone alla stampante semplicemente appoggiando il telefono sulla Stampante. L’USB, invece, è considerato un salvavita se l’hardware di rete entra in sciopero. Per i fotografi, i lettori di schede integrati sono molto utili: Le schede SD sono in grado di stampare immediatamente i contenuti memorizzati da una fotocamera digitale mirrorless o da una fotocamera digitale reflex senza dover ricorrere a un notebook o ad altri dispositivi.

Funzioni extra: Caratteristiche che non tutte le stampanti WLAN offrono

Tra l’altro, la stampa senza bordinon è una funzione standard. La maggior parte delle stampanti Wi-Fi richiede un piccolo margine su tutti e quattro i lati del foglio a causa della tecnologia. Inoltre, se imposti il margine nel software della stampante a 0 centimetri, l’immagine viene calcolata per avere un margine bianco stretto quando viene stampata. Questo non è ovviamente auspicabile per la stampa fotografica, ed è per questo che praticamente tutte le buone stampanti fotografiche consentono la stampa senza bordi. Anche alcune tipiche stampanti da ufficio hanno questa funzione. Questa funzione non presenta svantaggi tecnici, ma la stampa senza bordi aumenta il prezzo di acquisto del dispositivo.

Forse oggi meno rilevante, ma ancora utilizzato in alcune aree, è il fax: Questa funzione è presente nelle stampanti WLAN, soprattutto nelle stampanti multifunzione. Oltre a stampare, scannerizzare e copiare, gli acquirenti possono usarlo anche per inviare fax. Le modalità di scansione continua, invece, consentono di caricare grandi quantità di carta nello scanner senza doverla ricaricare manualmente. I documenti vengono quindi digitalizzati automaticamente. Quando si “svuotano” i documenti più vecchi, questo accelera drasticamente il processo.

Smartphone e tecnologia Internet nella stampante WLAN

Oggi molti dispositivi sono in grado di ricevere lavori di stampa via Internet. La tecnologia che sta alla base di questo sistema ha nomi come Apple AirPrint, HP e-Print, Google Cloud Print e simili. Di norma, lo smartphone invia un’e-mail a un indirizzo appositamente impostato per lo Stampante. Quando l’e-mail viene ricevuta, la stampante Wi-Fi stampa automaticamente il contenuto. Le persone che sono spesso in viaggio ne traggono particolare vantaggio, in quanto i contenuti possono essere stampati anche senza essere fisicamente vicini alla Stampante. In questo modo è possibile trasmettere anche dati più complessi, come quelli contenuti nei file PDF. I produttori di Stampanti non fanno pagare queste funzioni speciali.

Cartucce per stampanti WLAN

Esistono diversi tipi di cartucce sul mercato. La soluzione standard è quella delle semplici cartucce d’inchiostro (o di toner) direttamente dal produttore. Sono disponibili in nero, ciano, magenta e giallo. Ogni cartuccia contiene esattamente un colore. Per riacquistare determinati colori, questa è l’opzione migliore. Tuttavia, i prodotti di terze partisono un’alternativa: Sono molto più economici delle cartucce fornite direttamente dal produttore. Tuttavia, gli acquirenti corrono il rischio che si tratti di prodotti letteralmente “troppo economici” che non vengono accettati dalla Stampante o che addirittura la danneggiano. Tuttavia, l’acquisto da operatori affidabili dovrebbe porre fine a questo rischio.

Inchiostro o toner?

Nel suo stato originale, il toner non è un liquido ma una polvere. Questa polvere viene applicata sulla carta. Poi un rullo riscaldato all’interno della Stampante rotola sulle particelle di toner, che si liquefanno e “bruciano” nella carta. Poiché non si tratta di un liquido classico, lo Stampante è immediatamente asciutto dopo la rimozione dalla stampante. Questo può essere un vantaggio se si deve archiviare molto materiale stampato in poco tempo. Inoltre, non si verificano sfilacciamenti di font e grafica. L’inchiostro non offre questi vantaggi, ma è più economico. L’uso previsto determina se è più adatta una stampante a inchiostro o una stampante laser con toner.

Inoltre, gli acquirenti possono scegliere tra le cartucce combinate e i modelli singoli già citati. Nei pacchetti combinati sono inclusi tutti e quattro i colori. Se fai i conti, scoprirai che il prezzo per cartuccia è più conveniente rispetto all’acquisto delle cartucce singolarmente. Dal punto di vista economico, quindi, non è una cattiva idea prendere le confezioni, soprattutto perché è molto probabile che i colori saranno comunque necessari prima o poi. In ogni caso, però: Acquistasolo cartucce compatibili che non presentano difetti e che sono consentite per il modello di stampante WLAN. In caso contrario, si rischia di incorrere in costi elevati a causa di danni alla Stampante.

Ricarica delle cartucce: Che cos’è?

Le cartucce di ricarica sono cartucce a getto d’inchiostro che sono state riciclate. Ciò significa che una cartuccia d’inchiostro vuota viene riempita d’inchiostro invece di gettare la cartuccia di plastica. Questo è ovviamente vantaggioso dal punto di vista del rispetto dell’ambiente. Tuttavia, queste cartucce non sono disponibili come prodotti originali presso i produttori di Stampanti. L’acquirente si affida quindi sempre all’esperienza dei fornitori di cartucce che producono copie ricaricabili. Questi prodotti sono quindi meno diffusi nelle aziende. Un effetto collaterale piacevole: Le cartucce di ricarica sono più economiche da acquistare perché viene eliminato il costo della cartuccia (che è piuttosto costosa da produrre). Lo smaltimento avviene tramite spedizione ad aziende che si occupano della ricarica.